Odjel za opće i financijske poslove u serijalu Ljudi Pučkog otvorenog učilišta Koprivnica

ODJEL KOJI ZNA SVE, RAČUNA SVE I BRINE O SVEMU

(ili jednostavno: Odjel za opće i financijske poslove)

Možda nije pod svjetlima reflektora, ali bez ovog odjela ne bi bilo ni predstave, ni filma, a bome ni obrazovanja. Doslovno. Od ugovora do računa, urudžbiranja ili arhiviranja, od grafike do servera, od održavanja zgrade do održavanja web stranica, ovdje se puno toga zbiva, precizno, odgovorno i u pravo vrijeme.

U ovom odjelu izvršavaju se svi računovodstveni i administrativni poslovi povezani s djelovanjem Pučkog otvorenog učilišta Koprivnica. Uz to, oblikuju se vizuali koji predstavljaju naš rad javnosti. Tu se rješavaju i svi oni naizgled nevidljivi poslovi, oni informatički, tehnički, kadrovski i sigurnosni. Svakodnevni.

Za što su sve zaduženi i odgovorni zaposleni u ovom odjelu? Popis poslova bi bio prilično dugačak, no najvažniji su:

Financijsko-računovodstveni i knjigovodstveni

Pravni, kadrovski i administrativni

Vizualno oblikovanje, dizajn i priprema sadržaja (tiskani, digitalni, multimedijalni, transmedijalni)

Informatička podrška i održavanje računalne, mrežne te nematerijalne opreme (web, društvene mreže, multimedijalni sustavi)

Tehničko održavanje objekata i prostorija

Zaštita na radu, zaštita od požara i sigurnost svih koji kroče u naše prostore

Ovo je najbrojniji odjel u Učilištu i to s razlogom. Ovdje se pazi na papire kako ne bi pobjegli, račune kako ne bi zalutali, informacije stižu na vrijeme, a sustavi rade bez zastajkivanja. Uz to, osiguravaju sigurno, uredno i normalno radno okruženje. Dok se drugi bave kreativom, ovaj odjel osigurava funkcioniranje svega iza kulisa: legalno, logično, lijepo i stabilno. Ukratko – bez njih, stvari lako krenu krivo. Ili nikamo.

Tekst by Maja Holek, ravnateljica

Izvor: (4) Facebook