Ljudi Pučkog otvorenog učilišta Koprivnica – Davorka Posavec Čokonaj
DAVORKA POSAVEC ČOKONAJ – ONA KOJA ČVRSTO DRŽI SVE KONCE ADMINISTRACIJE
(i zna da papir sve trpi, ali ona ne trpi nered)
Kad netko kaže da je administracija suhoparna, očito nije upoznao našu Davorku.
Kod nas, Davorka nije samo administrativna referentica. Ona je srce dokumentacije, kraljica urudžbenih brojeva, savjest u hodniku i tihi oslonac u kaotičnim rokovima. Usput je i nježna duša koja zna umiriti situaciju kad je napeto i kad svi pucamo po šavovima.
U Pučkom otvorenom učilištu Koprivnica je zaposlena od 1. lipnja 2021. godine, a započela je na blagajni Kina Velebit – što i ima smisla, jer njezin pogled vidi sve, a mirnoća s kojom rukuje novcem bila je dovoljna da joj povjerimo paaaa, skoro sve ostalo.
Ubrzo se odvažila zaroniti u administrativne dubine koje su poznate samo hrabrima: pisarnica, pismohrana, putni nalozi, pečati, nebrojeni zapisnici, certifikati, arhive, evidencije, registar ugovora, blagajna, pozivi za dostavu ponuda, bilješke, narudžbenice, korespondencija, sve do zadnje točke i fusnote. Njen opis posla ide u kilometre, no nije prepreka za Davorku. Njoj je to samo još jedna Excel tablica koju će u tren oka srediti uz kavu i diskretan smiješak.
Davorka je ona koja drži uredski materijal pod kontrolom, vodi zapisnike preciznije nego što Google pamti lozinke i usput zna gdje je svaka kuverta, pečat i papir koji hitno treba.
Ali nije Davorka samo organizatorica i čuvarica službene dokumentacije. Ona je ponosna majka, prijateljica, kolegica koja zna slušati. Nježna je, pažljiva, ali i odlučna, osobito kad u uredu stručne suradnice glazbeno-scenskog odjela počne bujati kreativni kaos. (I kada blago opomene, ali znaš da je bolje odmah prionuti pospremanju).
Ima oko za urednost, strpljenje za nerazumljive obrasce i ono najvažnije – dušu koja se veseli šarenim kemijskim olovkama, veselim sitnicama i čokoladi.
Dajte joj tipkovnicu i Excel tablicu i očekujte savršeno sređene dokumente. No, poklonite li joj šljokičastu kemijsku možete na vlastite oči vidjeti radost u neiskvarenom obliku
A kad dan završi, nakon burnih sati i kad je sve uredno složeno, evidentirano, arhivirano i potpisano… Davorka ide kući svom Gizmu, neslužbeno najkulturnijem psu u gradu, službeno – njezinoj velikoj mazi.
Četiri pitanja za Davorku:
Koji uredski pribor ti najviše popravlja dan?
Bilježnica. Bez obzira na digitalizaciju, bilježnica je pomoćni radni alat bez kojeg ne funkcioniram.
Što ti je najdraži, a što najzahtjevniji dio posla?
Kroz pisarnicu, tj. kroz moje računalo prolazi sva dokumentacija Pučkog otvorenog učilišta Koprivnica i to zahtijeva sistematičnost i ažurnost, ali uz odlične kolege sve se rješava bez stresa.
Što bi bilo tvoje supermoćno administrativno oružje?
To što svaki potreban dokument mogu pronaći u jednom kliku.
Što bi poručila osobi koja misli da je administracija dosadna?
Kad netko spomene administraciju vjerojatno svi pomislimo na beskrajne redove, šaltere i još onaj jedan papir koji nam nedostaje. Ali u mojem uredu, ja znam da se iza svakog ugovora, svakog dopisa, izvještaja, narudžbenice… skriva puno rada, istraživanja, učenja i dogovora mojih kolega i suradnika učilišta tako da za mene to nisu samo dokumenti, već i ljudi koji stoje iza njih.
Tekst by Maja Holek, ravnateljica
Izvor: (4) Facebook
